U bent hier

Privacy (AVG)

Van leerlingvolgsysteem tot gedrag op social media

Veel scholen vinden het veilig omgaan met persoonsgegevens best moeilijk. Want wat mag wel en wat niet volgens de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die 25 mei 2018 van kracht wordt? Belangrijkste zaken daarbij zijn het op orde hebben en beschrijven van de processen rondom gegevens van iedereen in de school en het gedrag van medewerkers. Hoe gaan zij met de bescherming van gegevens om? Verus geeft cursussen en advies. Ook werken wij hierin samen met gespecialiseerde, externe partijen

Het is belangrijk dat u op de hoogte bent van de regels en dat u uw leerling- en personeelsgegevens volgens deze AVG beschermt en zo een hoge boete voorkomt. Het belangrijkste daarbij is dat u op een veilige manier met persoonlijke gegevens van anderen omgaat. Toch vinden veel scholen het veilig omgaan met persoonlijke gegevens heel moeilijk. Zo concludeerde een school dat docenten niet langer geboortekaartjes van hun kinderen op het prikbord mochten hangen. Dat zou tegen de privacyregels ingaan. Dat is natuurlijk niet zo; een docent wil in dat geval zelf de gegevens van zijn/haar nieuwgeboren kind met collega’s delen. Maar wat mag dan wel of niet?

AVG ondersteuning nodig?

Wij helpen onze leden graag bij de voorbereiding op de AVG:

  • Bij onze juridische helpdesk kunt u dagelijks terecht met al uw vragen over de AVG.
  • We hebben een Toolkit AVG voor u samengesteld met stappenplannen, checklists, sjablonen en handreikingen. Daarmee kunt u zelf aan de slag. Als u de leidraad leest die erbij zit, begrijpt u hoe alles in elkaar steekt en wat er moet gebeuren.
  • Hebt u op onderdelen extra hulp nodig, dan kunt u bij ons terecht voor advies en ondersteuning op maat.

Leerlingvolgsysteem

Heeft u een passend leerlingvolgsysteem? Voorkom dan dat leraren daarin de gegevens van alle leerlingen op school kunnen inzien. En zorg dat docenten niet onbeheerd hun laptop in het klaslokaal laten staan als ze even een kop koffie halen. Onbeheerd betekent namelijk in dat geval dat een leerling op de laptop dingen kan inzien of wijzigen. Zo zijn er nog veel meer veiligheidsvoorschriften die u in acht kunt nemen.

Protocol Sociale Media

Daarnaast is het heel belangrijk om als school een protocol sociale media te hebben. Daarin staat bijvoorbeeld wat een docent of school wel of niet op Facebook of andere sociale media mag doen. Verus heeft een model dat u daarvoor kunt gebruiken.

‘Het ophangen van een geboortekaartje op het schoolprikbord gaat niet tegen de privacyregels in. Een docent wil in dat geval zelf die gegevens delen’

Modelprotocol Social Media

Mag een leerkracht nu wel of geen groepsapp aanmaken? Wat zijn de gevolgen van de AVG? Ons modelprotocol is aangepast aan de nieuwste ontwikkelingen en is afgestemd op de dagelijkse praktijk op school.

Aanbod

Producten

Voor leden van Verus hebben we de Toolkit AVG samengesteld. Deze is gratis en bestaat uit stappenplannen, checklists, sjablonen en handreikingen. Er zit een handige leidraad bij, die u helpt...
€0,00

Mag een leerkracht nu wel of geen groepsapp aanmaken? Heeft de Algemene Verordening Gegevensbescherming gevolgen voor een protocol social media? En hoe gaat u ermee om als leerkrachten vrienden willen...

Bestand Download (43.59 KB)

Op 1 januari 2016 is de Wet meldplicht datalekken in werking getreden. Door middel van deze wet worden onderdelen in de Wet bescherming persoonsgegevens aangepast. In dit artikel gaan wij...

PDF icon Download (206.78 KB)

Opleidingen

Misschien denkt u na 25 mei 2018 eindelijk klaar te zijn met de AVG. Alles is goed in kaart gebracht, contracten zijn op orde en iedereen is op de hoogte. We kunnen weer over tot de orde van de dag....

Het verwerken van persoonsgegevens van leerlingen vereist een aantal zaken. In deze cursus leert u waarop u moet letten bij het verwerken van dergelijke gegevens. Zo komen bijvoorbeeld de AVG en het leerlingdossier aan de orde en u krijgt een...

Diensten

Hebt u hulp nodig bij de voorbereidingen op de AVG? Bij ons kunt u terecht voor advies en ondersteuning op maat. U kunt aangeven op welke onderdelen u ondersteuning nodig hebt. Na ontvangst van uw aanvraag, nemen wij binnen twee werkdagen...

Vragen of opmerkingen?

jurist helpdesk
0348 74 44 60