U bent hier

Privacy (AVG)

Van leerlingvolgsysteem tot gedrag op social media

Veel scholen vinden het veilig omgaan met persoonsgegevens best moeilijk. Want wat mag wel en wat niet volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die sinds 25 mei 2018 van kracht is? Belangrijkste zaken daarbij zijn het op orde hebben en beschrijven van de processen rondom gegevens van iedereen in de school en het gedrag van medewerkers. Hoe gaan zij met de bescherming van gegevens om? Verus geeft cursussen en advies. Ook werken wij hierin samen met gespecialiseerde, externe partijen

Het is belangrijk dat u op de hoogte bent van de regels en dat u uw leerling- en personeelsgegevens volgens deze AVG beschermt en zo een hoge boete voorkomt. Het belangrijkste daarbij is dat u op een veilige manier met persoonlijke gegevens van anderen omgaat. Toch vinden veel scholen het veilig omgaan met persoonlijke gegevens heel moeilijk. Zo concludeerde een school dat docenten niet langer geboortekaartjes van hun kinderen op het prikbord mochten hangen. Dat zou tegen de privacyregels ingaan. Dat is natuurlijk niet zo; een docent wil in dat geval zelf de gegevens van zijn/haar nieuwgeboren kind met collega’s delen. Maar wat mag dan wel of niet?

AVG ondersteuning nodig?

Wij helpen onze leden graag bij de voorbereiding op de AVG:

Leerlingvolgsysteem

Heeft u een passend leerlingvolgsysteem? Voorkom dan dat leraren daarin de gegevens van alle leerlingen op school kunnen inzien. En zorg dat docenten niet onbeheerd hun laptop in het klaslokaal laten staan als ze even een kop koffie halen. Onbeheerd betekent namelijk in dat geval dat een leerling op de laptop dingen kan inzien of wijzigen. Zo zijn er nog veel meer veiligheidsvoorschriften die u in acht kunt nemen.

Protocol Sociale Media

Daarnaast is het heel belangrijk om als school een protocol sociale media te hebben. Daarin staat bijvoorbeeld wat een docent of school wel of niet op Facebook of andere sociale media mag doen. Verus heeft een model dat u daarvoor kunt gebruiken.

‘Het ophangen van een geboortekaartje op het schoolprikbord gaat niet tegen de privacyregels in. Een docent wil in dat geval zelf die gegevens delen’

Modelprotocol Social Media

Mag een leerkracht nu wel of geen groepsapp aanmaken? Wat zijn de gevolgen van de AVG? Ons modelprotocol is aangepast aan de nieuwste ontwikkelingen en is afgestemd op de dagelijkse praktijk op school.

Aanbod

Diensten

Hebt u hulp nodig bij de AVG? Bij ons kunt u terecht voor advies en ondersteuning op maat. U kunt aangeven op welke onderdelen u ondersteuning nodig hebt. Na ontvangst van uw aanvraag, nemen wij binnen twee werkdagen contact met u...

Producten

Mogen ouders en leerlingen opnames maken van lessen op afstand en deze delen op de sociale media? Mogen leerlingen jonger dan 16 jaar eigenlijk wel gebruik maken van Whatsapp? Heeft een...

Bestand Download (91.33 KB)

Opleidingen

De AVG wetgeving die op 25 mei 2018 in werking is getreden, heeft veel impact op de praktijk van de school. Om goed en adequaat om te gaan met de persoonsgegevens van alle betrokkenen in de school, is het belangrijk...

Het verwerken van persoonsgegevens van leerlingen vereist een aantal zaken. In deze cursus leert u waarop u moet letten bij het verwerken van dergelijke gegevens. Zo komen bijvoorbeeld de AVG en het leerlingdossier aan de orde en u krijgt een...

Vragen of opmerkingen?

afbeelding van Juridische helpdesk
Onze juristen helpen u graag.
0348 74 44 60