U bent hier

Planning PGN-scan fase 2

Scholen in het po zijn bezig met de invoering van het persoonsgebonden nummer (PGN). Om grote problemen te voorkomen gebeurt dat gefaseerd. De tweede fase, de PGN-scan 2, is inmiddels voor veel scholen begonnen. In deze fase worden de scholen door PGNPO actief begeleid. Om iedere school voldoende te kunnen ondersteunen is het nodig dat ook middagen gebruikt worden voor de begeleiding. In de praktijk blijkt dat veel scholen een voorkeur hebben voor de ochtend.

Scholen in het po zijn bezig met de invoering van het persoonsgebonden nummer (PGN). Om grote problemen te voorkomen gebeurt dat gefaseerd. De tweede fase, de PGN-scan 2, is inmiddels voor veel scholen begonnen. In deze fase worden de scholen door PGNPO actief begeleid. Om iedere school voldoende te kunnen ondersteunen is het nodig dat ook middagen gebruikt worden voor de begeleiding. In de praktijk blijkt dat veel scholen een voorkeur hebben voor de ochtend.

In de PGN-scan 2 wisselen scholen hun leerlingengegevens uit met PGNPO. PGNPO is de projectorganisatie die mede door de Besturenraad is opgericht om scholen te begeleiden bij de introductie van het PGN. PGNPO controleert ondermeer de gegevens op juistheid en consistentie. Verder laat PGNPO de burgerservicenummers, voorzover aanwezig in de leerlingenadministratie, door de IB-Groep controleren.

PGNPO ondersteunt de scholen actief door het verzorgen van een persoonlijke 'webcast' (live presentatie via internet en telefoon) voorafgaand aan de uitwisseling en een aantal telefonische contacten om de resultaten van de uitwisseling te bespreken. Het uitwisselen en het bespreken van de resultaten van de uitwisseling kunnen gezien het grote aantal scholen niet ongecoördineerd plaatsvinden. Om het ondersteuningsproces in goede banen te leiden plant PGNPO iedere school in. Zo krijgt iedere school maximale aandacht.

Iedere school die wordt ingepland voor de PGN-scan ontvangt van PGNPO een voorlopige planningsbrief met data voor de webcast, de aanleveringsmomenten en de telefonische contacten. U kunt deze planning binnen zekere grenzen zelf wijzigen via de website van PGNPO. De afgelopen weken heeft PGNPO gemerkt dat het merendeel van de tot nu toe ingeplande scholen voor deze afspraken aan de ochtend de voorkeur geeft boven de middag. Voor een deel heeft PGNPO hier al rekening mee gehouden door op de woensdagmiddag en de vrijdagmiddag geen scholen in te plannen.

Het blijkt echter dat scholen ook op de maandag, dinsdag en donderdag liever in de ochtend een afspraak maken. Wanneer echter alleen de ochtenden gebruikt kunnen worden voor de ondersteuning resulteert dit uiteindelijk in minder begeleiding voor alle scholen, gezien de afgebakende periode die voor de PGN-scan is ingeruimd. PGNPO verzoekt u dan ook om zoveel als mogelijk is ook voorgestelde afspraken in de middag te accepteren.

Na de voorlopige planningsbrief en eventuele wijziging van de voorgestelde data ontvangt u een definitieve planningsbrief. Op de in die brief genoemde data zitten er medewerkers voor u klaar om u door de webcast te leiden en de resultaten van de uitwisseling met u te bespreken. U wordt daarom dringend verzocht om op de definitief ingeplande momenten daadwerkelijk aanwezig te zijn bij uw pc en telefoon.

Op de website van PGNPO (www.pgnpo.nl) treft u uitgebreide informatie aan over de invoering van het PGN in het po. Voor meer informatie kunt u ook contact opnemen met Robbert Jan de Vries, 070 348 11 48, rjdevries@besturenraad.nl.

 

PO

Aanmelden voor de Verus nieuwsbrief

Iedere week het laatste nieuws uit het onderwijs