U bent hier

AVG: hulp bij verwerkingen door PrivacyPerfect

Als u zich voor 13 juli 2018 aanmeldt voor de online tool van PrivacyPerfect, krijgt u niet alleen 20% korting, maar ook 13 reeds ingevulde verwerkingen die voor uw school relevant zijn. PrivacyPerfect is een eenvoudig te gebruiken software-tool die helpt te voldoen aan de administratieve verplichtingen van de AVG.

Voorinvulling PrivacyPerfect 

PrivacyPerfect wordt normaal gesproken helemaal leeg opgeleverd. De inrichting van het systeem wordt dan eerst gedaan door de school, waarna u verwerkingen kunt invoeren. Voor de leden van Verus is het voorwerk al deels gedaan, waardoor u met uw school een vliegende start maakt. Er is alvast een aantal bouwstenen ingevoerd en op basis daarvan een aantal veelvoorkomende verwerkingen geregistreerd. 

Benamingen

Bij de invoering is gekozen voor veelgebruikte terminologie op scholen. Uiteraard kan naar wens elke voorinvulling aangepast worden naar de voor uw school gebruikelijke benaming.

Welke onderdelen zijn al gevuld?

  • Naam van de verwerking – naam van het proces waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt;
  • Categorie verwerkingen – de school kan hier zelf kiezen hoe dit te vullen, het is geen verplichting voor het register. Als voorbeeld is gekozen om het risico van de verwerking, het aantal betrokkenen, en ook bijvoorbeeld “administratie” als verzamelcategorie aan te geven;
  • Categorie betrokkenen – de groepen gelijksoortige betrokkenen van wie de persoonsgegevens worden gebruikt in de verwerking;
  • Uitvoerende entiteit – de afdeling die de daadwerkelijke verwerking uitvoert;
  • Ontvangers – in sommige gevallen gaan persoonsgegevens ook naar derden die géén verwerker zijn. Dit gebeurt bijvoorbeeld voor DUO en de Belastingdienst;  
  • Persoonsgegevens – LET OP: er is voor de scholen gekozen om hier de categorie persoonsgegevens in te vullen. Dus hier worden NIET zoals eigenlijk bedoeld alle specifiek gebruikte persoonsgegevens apart genoemd. Dit vereenvoudigt de vulling en het houdt op deze manier ook rekening met toekomstige ontwikkelingen in PrivacyPerfect. Voorbeeld: “Contactgegevens” in plaats van apart “naam”, “adres”, “woonplaats”, “telefoonnummer”, “e-mailadres” etc.;
  • Doel van de verwerking – omschrijving waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt, wat mede het volgende veld, de grondslag bepaalt;
  • Grondslag – de wettelijke reden waarop de verwerking gebaseerd is. 
 
PO | VO | MBO | HBO | WO

Aanmelden voor de Verus nieuwsbrief

Iedere week het laatste nieuws uit het onderwijs