Model voor contractbeheer

Met een goed inkoopplan kunt u veel geld besparen. Een goede basis daarvoor is contractbeheer: het in kaart brengen van lopende contracten, zodat u altijd op tijd bent om keuzes te maken en maatregelen te treffen.

• Hebt u zicht op al uw contracten? 
• Welke zijn het? 
• Waar liggen ze? 
• Wanneer lopen ze af?

Wij kwamen laatst op een school die een huurcontract had voor een tijdelijke locatie. Dat contract werd stilzwijgend verlengd, terwijl ze al in de nieuwe school zaten. Zonde van het geld. Toch?

Er zijn veel betaalde softwarepakketten te koop die contractbeheer ondersteunen. Dat is vaak voor scholen een belemmering om met contractbeheer aan de slag te gaan. En dat vinden wij jammer. Daarom hebben wij voor u een model voor contractbeheer gemaakt in Excel. Het is eenvoudig in het gebruik en werkt prima. U krijgt het gratis van ons omdat u lid bent van onze vereniging.

Wat doet dit model?

• U voert zelf alle lopende contracten in met de einddata
• U voert per contract de tijd in die u nodig hebt om een goede beslissing te kunnen nemen over dit contract
• Het model laat u in één oogopslag zien wanneer u in actie moet komen. De meest urgente contracten kleuren rood en staan voorop

Voordelen van contractbeheer

• Inzicht in uw contracten
• Inzicht in de prioritering (de meest urgente contracten staan bovenaan)
• Goede basis voor uw inkoopplan. U weet precies waar u uw aandacht op moet richten.
• Verlaagt de risico's van niet gewenste contractverlenging